¡Hola mundo!
Hemos desarrollado una pequeña aplicación en Excel para gestionar todas tus horas de trabajo y proyectos de forma sencilla. Dentro de cada tarea se puede especificar cuáles son horas facturables, de esta manera a través de una gráfica podemos ver cuánto de productivas son las horas que invertimos en el día a día.
Pestaña Proyectos:
Escribir a mano en la columna proyectos el nombre del proyecto a crear. En la columna «Cliente», al hacer click en la lista desplegable seleccionar el cliente para asociarlo al proyecto.
Si rellenamos el campo «Fecha Estimada Fin Proyecto» hará que el proyecto aparezca en el Gráfico de Gantt.
En esta misma pestaña (a la derecha en la parte superior) existe una tabla donde se van especificando los clientes que disponemos. Para ampliar la lista debemos arrastrar la flecha disponible en la esquina inferior derecha tantas celdas como queramos ampliar la lista.
Pestaña Tareas:
Al hacer click en el botón «INSERTAR TAREA» saldrá un pequeño formulario donde podemos poner los campos relativos a la tarea realizada y, al confirmar, se agregará automáticamente en la lista de tareas.
Pestaña Gráfico Gant:
Desde esta pestaña, al hacer click en «Actualizar TD», actualizará la gráfica y la lista de proyectos.
Pestaña Gráfico días:
Al hacer click en «Actualizar TD» actualizará la lista con la totalización de horas reales y las horas facturables. En el gráfico de la derecha se verá la representación visual de los datos.
Pestaña CheckList:
Esta es una tabla sencilla donde se pueden poner las tareas a realizar y marcar las que se van realizando, de esta manera, estarás al tanto de lo que está pendiente por hacer.
Filtros: Los filtros disponibles nos permitirán visualizar datos relacionados a un cliente en concreto, proyecto, listar proyectos pendientes de facturar, etc.
Esperamos que os sea de ayuda tanto como a nosotros! Podéis descargar el archivo en el siguiente enlace:
DESCARGAR IGNEOTRACK V1.0Esperamos vuestro feedback, cómo lo mejoraríais, sugerencias, … 🙂
Related posts
